Thủ Tục Thành Lập Công Ty tại Mỹ – Hướng Dẫn Chi Tiết

Bài viết này sẽ cung cấp thông tin chi tiết về thủ tục thành lập công ty tại Mỹ, bao gồm các loại hình doanh nghiệp phổ biến, tài liệu cần thiết, lợi ích của việc thành lập công ty tại Mỹ và những điều cần lưu ý để quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ. Hiểu rõ về quy trình này sẽ giúp bạn đưa ra những quyết định sáng suốt và xây dựng nền tảng vững chắc cho doanh nghiệp của mình trên thị trường quốc tế.

1. Các loại hình doanh nghiệp khi thành lập tại Mỹ

Việc lựa chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp là một trong những quyết định quan trọng nhất khi bắt đầu kinh doanh tại Mỹ. Mỗi loại hình đều có những ưu và nhược điểm riêng, ảnh hưởng đến trách nhiệm pháp lý, thuế và cách thức quản lý doanh nghiệp.

Các loại hình doanh nghiệp khi thành lập tại Mỹ

Limited Liability Company (LLC – Công ty trách nhiệm hữu hạn)

Công ty trách nhiệm hữu hạn (LLC) là một loại hình doanh nghiệp kết hợp các đặc điểm của cả công ty hợp danh và tập đoàn. Các thành viên của LLC (gọi là members) được hưởng trách nhiệm hữu hạn, nghĩa là họ không chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ và nghĩa vụ của công ty. Lợi nhuận của LLC có thể được chuyển trực tiếp đến các thành viên và chịu thuế thu nhập cá nhân, hoặc có thể chọn chịu thuế doanh nghiệp.

Ví dụ, một chủ sở hữu cửa hàng bán lẻ trực tuyến có thể thành lập một LLC để bảo vệ tài sản cá nhân của mình khỏi các vụ kiện liên quan đến sản phẩm hoặc dịch vụ của cửa hàng.

Corporation (Tập đoàn)

Tập đoàn (hay công ty cổ phần) là một thực thể pháp lý riêng biệt, độc lập với chủ sở hữu của nó (các cổ đông). Tập đoàn có thể sở hữu tài sản, vay tiền, ký kết hợp đồng và kiện tụng giống như một cá nhân. Chủ sở hữu của tập đoàn chỉ chịu trách nhiệm hữu hạn đến mức vốn góp vào công ty.

Có hai loại hình tập đoàn chính:

• C Corporation: Lợi nhuận của C Corporation chịu thuế hai lần: một lần ở cấp tập đoàn và một lần nữa khi lợi nhuận được chia cho các cổ đông dưới dạng cổ tức.
• S Corporation: S Corporation cho phép lợi nhuận và thua lỗ được chuyển trực tiếp đến các cổ đông và chịu thuế thu nhập cá nhân, tránh thuế hai lần.

Tập đoàn là một lựa chọn tốt cho các doanh nghiệp lớn muốn huy động vốn từ thị trường chứng khoán và có kế hoạch mở rộng hoạt động trên quy mô lớn. Tuy nhiên, thủ tục thành lập và quản lý tập đoàn phức tạp và tốn kém hơn so với các loại hình doanh nghiệp khác.

Ví dụ, Apple Inc. là một C Corporation. Cổ đông của Apple không chịu trách nhiệm cá nhân về các khoản nợ và nghĩa vụ của công ty. Tuy nhiên, lợi nhuận của Apple chịu thuế hai lần: một lần ở cấp công ty và một lần nữa khi cổ tức được chia cho các cổ đông.

2. Tài liệu cần chuẩn bị cho thủ tục thành lập công ty tại Mỹ

Sau khi đã chọn được loại hình doanh nghiệp phù hợp, bước tiếp theo là chuẩn bị các tài liệu cần thiết để đăng ký thành lập công ty. Danh sách tài liệu có thể khác nhau tùy thuộc vào loại hình doanh nghiệp và tiểu bang nơi bạn đăng ký. Tuy nhiên, dưới đây là danh sách các tài liệu cơ bản mà bạn cần chuẩn bị:

Tài liệu cần chuẩn bị cho thủ tục thành lập công ty tại Mỹ

Tên công ty

Việc lựa chọn một cái tên độc đáo và phù hợp cho công ty là rất quan trọng. Tên công ty phải tuân thủ các quy định của tiểu bang và không được trùng với tên của các công ty đã đăng ký khác. Bạn có thể kiểm tra tính khả dụng của tên công ty trên trang web của cơ quan quản lý doanh nghiệp của tiểu bang nơi bạn muốn đăng ký.

Địa chỉ đăng ký kinh doanh

Bạn cần cung cấp một địa chỉ đăng ký kinh doanh hợp lệ để nhận thư từ và thông báo từ cơ quan chính phủ. Địa chỉ này có thể là địa chỉ nhà riêng, địa chỉ văn phòng hoặc địa chỉ của một dịch vụ đại diện đăng ký (registered agent service).

Nếu bạn không có địa chỉ thực tế tại Mỹ, bạn có thể sử dụng dịch vụ đại diện đăng ký. Dịch vụ này sẽ cung cấp cho bạn một địa chỉ tại Mỹ và nhận thư từ thay cho bạn. 

Thông tin về thành viên/cổ đông/quản lý

Bạn cần cung cấp thông tin chi tiết về các thành viên (trong LLC), cổ đông (trong Corporation) hoặc quản lý (directors/officers) của công ty, bao gồm tên, địa chỉ, thông tin liên lạc và chức vụ.

Thông tin này sẽ được sử dụng để xác định những người chịu trách nhiệm quản lý và điều hành công ty. Bạn cần đảm bảo rằng thông tin cung cấp là chính xác và cập nhật.

3. Lợi ích của việc thành lập công ty tại Mỹ

Thành lập công ty tại Mỹ mang lại nhiều lợi ích cho các doanh nhân và nhà đầu tư, đặc biệt là những người muốn mở rộng hoạt động kinh doanh ra thị trường quốc tế.

Lợi ích của việc thành lập công ty tại Mỹ

Tiếp cận thị trường lớn nhất thế giới

Mỹ là nền kinh tế lớn nhất thế giới, với một thị trường tiêu dùng khổng lồ và đa dạng. Thành lập công ty tại Mỹ cho phép bạn tiếp cận một lượng lớn khách hàng tiềm năng và tăng doanh thu bán hàng.

Tạo dựng uy tín và thương hiệu quốc tế

Việc có một công ty đăng ký tại Mỹ có thể giúp bạn tạo dựng uy tín và thương hiệu quốc tế. Mỹ là một quốc gia có nền kinh tế phát triển và hệ thống pháp luật minh bạch, điều này có thể giúp bạn thu hút khách hàng, đối tác và nhà đầu tư.

Tiết kiệm thuế và các ưu đãi tài chính

Một số tiểu bang tại Mỹ có chính sách thuế ưu đãi cho các doanh nghiệp mới thành lập. Bạn có thể tiết kiệm thuế bằng cách chọn đăng ký công ty tại một tiểu bang có thuế suất thấp hoặc không có thuế thu nhập doanh nghiệp.

4. ECI Global hỗ trợ doanh nghiệp thành lập công ty tại Mỹ như thế nào?

• Tư vấn pháp lý: ECI cung cấp thông tin chi tiết về các quy định pháp lý cần thiết để thành lập công ty tại Mỹ, bao gồm việc chọn loại hình doanh nghiệp phù hợp (như LLC, Corporation, Partnership…) và các thủ tục đăng ký.

• Hỗ trợ giấy tờ: Đội ngũ của ECI giúp doanh nghiệp chuẩn bị và nộp tất cả các tài liệu cần thiết cho cơ quan chức năng tại Mỹ, đảm bảo rằng quá trình thành lập diễn ra suôn sẻ và nhanh chóng.

• Địa chỉ văn phòng đại diện: ECI có thể cung cấp địa chỉ văn phòng tại Mỹ cho doanh nghiệp, giúp tạo uy tín và thuận lợi trong giao dịch với khách hàng cũng như đối tác.

• Dịch vụ kế toán và thuế: ECI sẽ hướng dẫn doanh nghiệp về hệ thống thuế tại Mỹ và cung cấp dịch vụ kế toán để quản lý tài chính, giúp doanh nghiệp tuân thủ đầy đủ các quy định thuế.

Ngoài Mỹ, ECI Global còn cung cấp dịch vụ thành lập công ty ở nước ngoài ở nhiều quốc gia như Hồng Kông, Singapore

Lợi ích của việc thành lập công ty tại Mỹ

Với những dịch vụ đa dạng và chuyên nghiệp, ECI Global cam kết đồng hành cùng doanh nghiệp trong từng bước đi, từ việc thành lập đến phát triển bền vững tại thị trường Mỹ.

5. Những câu hỏi thường gặp khi thành lập công ty tại Mỹ